Propuesta de un manual de organización para mejorar el área de auditoria interna del OIC en la SAGARPA

Abstract

RESUMEN: La presente investigación desarrolla la propuesta de un Manual de Organización para mejorar el Área de Auditoria Interna del OIC en la SAGARPA; así como acciones de mejora organizacional, con el fin de que estas coadyuven al desempeño del área. El único antecedente del Manual de Organización del OIC en la SAGARPA; corresponde al año 2000, cuando la Secretaría tenía otra denominación, normatividad y estructura; en la actualidad no se cuenta con el documento normativo vigente que contribuya en la transparencia y mejora de la gestión institucional para confianza y credibilidad de la ciudadanos respecto a las funciones que se realizan en el área con apego a la legalidad. Del total de 208 órganos internos de control; únicamente 15 OIC´s se tiene evidencia documental de la existencia del Manual de Organización publicado en su pagina institucional, representando el 7 % del universo. La investigación se realizó con los metodos descriptivo y comparativo; ya que su propósito es la recopilación de información por medio de técnicas específicas de recolección de información a través de la observación y aplicación de cuestionarios. Asi mismo, se revisaron Manuales de Organización de cuatro OIC a nivel federal. Ademas, de la propuesta de la elaboración del Manual de Organización, se identifican acciones de mejora organizacional donde se refleja que el personal entre otros puntos necesitan tener reconocimiento de su trabajo, y un programa de capacitación idóneo a sus funciones. Entre las recomendaciones, se considera que las otras cuatro áreas que componen OIC, deberán llevar a cabo la elaboración de su Manual especifico para estar en posibilidad de integrar el Manual General de Organización del OIC. ABSTRACT: This research develops a proposed Manual Organization to improve internal audit area of the OIC in the SAGARPA; and organizational improvement actions, so that these contribute to the performance area. The only precedent of the Organization Manual of OIC in the SAGARPA; for the year 2000, when the Secretariat had another name, regulations and structure; at present it does not have the existing policy document that will contribute to transparency and improving institutional management trust and credibility of the citizens regarding the functions carried out in the area with adherence to the law. Of the total of 208 internal control organs; 15 OIC's only have documentary evidence of the existence of the Organization Manual published in its institutional website, representing 7% of the universe. The research was conducted with descriptive and comparative methods; since its purpose is the collection of information through specific techniques for collecting information through observation and application of questionnaires. Likewise, four manuals OIC Organization were reviewed at the federal level. In addition, the proposal for the development of the Organization Manual, organizational improvement actions which reflects the personnel among other points need to have recognition of their work, and a training program suited to their functions identified. Among the recommendations, it is considered that the other four areas that make ICO should carry out their specific manual processing to be able to integrate the General Organization Manual of the OIC.